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EGIDE’16 : Michel Ezran

Vous souhaitez en savoir plus sur le déploiement d’un réseau social en entreprise ?

 

Après avoir fait un état de l’art des ‪#‎RSE‬ en 2016, Michel Ezran, directeur de Lecko, nous présentera le cas pratique Immochan en compagnie de Céline Cottrez, chargée de communication interne chez Immochan, lors d’une table ronde. ‪#‎Egide16‬

 

Pour plus d’informations : http://lecko.fr/

EGIDE’16 : Alain Garnier

Vous voulez en savoir plus sur les Réseaux Sociaux d’Entreprise ?

 

Alain Garnier, directeur France de Jamespot fera un état des lieux des ‪#‎RSE‬ pendant ‪#‎Egide16‬ : histoire, fonctionnement, bénéfices et facteurs de succès des #RSE n’auront plus de secrets pour vous !

 

Pour plus d’informations :  http://www.jamespot.com/fr/accueil

Open access : la feuille de route de l’Association européenne des universités (EUA) enfin publiée

 

 

Cette feuille de route a été réalisée en accord avec les objectifs du Projet Horizon 2020, qui établit la politique open access de la Commission européenne.

 

Le document était attendu avec impatience depuis octobre dernier. L’Association européenne des universités (EUA), organisation qui rassemble 850 universités réparties dans 47 pays, vient de publier sa feuille de route sur l’Open Access. destinée à aider les universités européennes dans leur transition vers le libre accès. Son objectif : contribuer à la création d’un système de publication équitable et transparent, où les coûts demeureraient raisonnables, pour tous les acteurs en présence : universités, centres de recherche, bibliothèques, chercheurs, éditeurs et fournisseurs d’information.

 

Objectifs

 

Réalisée en accord avec les objectifs de la politique open access de la Commission européenne (Projet Horizon 2020, le portail français du programme européen pour la recherche et l’innovation), cette feuille de route dresse la liste des différents objectifs fixés par l’AEU pour les trois prochaines années. Citons entre autre l’amélioration du dialogue entre les différents acteurs du domaine, la promotion et le soutien de l’open access de la part des universités, la création de nouveaux systèmes pour évaluer la recherche et les chercheurs, la promotion du text & datamining (TDM) ou encore une refonte du droit d’auteur.

 

Actions prioritaires

 

Pour ce faire, 9 actions prioritaires sont envisagées par l’EUA. Il s’agit par exemple de collecter un maximum d’informations sur l’open access et d’en cartographier le paysage européen, de mettre en place une plateforme d’échange de bonnes pratiques, d’émettre des recommandations pour les négociations avec les éditeurs ou encore de mobiliser les différents intervenants du secteur, etc.

L’ADBS vous invite à i-expo les 22, 23 et 24 mars 2016


I-expo 2016 _bannière

 

L’ADBS, partenaire d’i-expo 2016, vous convie à cet événement dédié à l’information numérique professionnelle, la veille et la gestion des connaissances. I-expo mettra l’accent cette année sur le Knowledge Management, le Big Data, l’Open Data, le Smart Data, etc. Cette nouvelle édition se tiendra les 22 (après-midi), 23 et 24 mars 2016 dans le pavillon 4.2 de la Porte de Versailles à Paris, en parallèle au salon ICR consacré aux solutions intranet, RSE et collaboratif. Elle fera le point sur l’évolution de ces marchés et les sources d’innovations organisationnelles.

 

Les visiteurs du salon retrouveront l’ADBS sur le stand D47 et lors de conférences. Membre du comité de pilotage du salon, Nathalie BERRIAU, présidente de l’ADBS, participera à la conférence plénière inaugurale du congrès 2016 sur le thème « Quels métiers, quelles formations pour quelles entreprises dans la transformation numérique ? »  le 22 mars à 14h30.L’ADBS organisera également une conférence le 23 mars à 10h qui aura pour thème « Détecter des signaux faibles dans un environnement fluctuant (dataviz et big data)
L’accès à ces conférences est gratuit.  Réservez dès maintenant votre badge visiteur ! Venez nombreux !

 

Informations pratiques :

Paris-Expo

Porte de Versailles

Pavillon 4.

275015 – Paris

L’ADBS, partenaire de la journée Egide 2016

La 16e édition de la journée d’Echange sur la gestion de l’information et du document en entreprise (EGIDE) se déroulera le mercredi 16 mars 2016 et aura pour thématique: « Les RSE : outils pour la stratégie digitale : quel(s) impact(s) pour les collaborateurs ? ».

L’ADBS, partenaire de cet événement, tiendra un stand.

Pour plus d’informations, rendez-vous directement sur le site d’EGIDE’16 !

L‘ADBS reconduit son partenariat à l’occasion de Documation 2016

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La prochaine édition du salon Documation se tiendra les 6 et 7 avril 2016 à Paris expo, Porte de Versailles, pavillon 2.2.

L’ADBS, partenaire de cet événement rassemblant plus de 6 500 visiteurs, sera présente sur le stand D52 et animera un atelier-exposant le mercredi 6 avril 2016 de 12h30 à 13h15

Positionné comme l’événement du management de l’information stratégique en entreprise, Documation accompagne les professionnels de l’information et de la data, les directions générales et métiers dans la transformation numérique de leurs contenus. Pour sa prochaine édition, le Data Intelligence Forum, nouveau rendez-vous du management de la data, se tiendra conjointement à Documation et aura lieu sur le même pavillon (2.2), permettant ainsi un accès facile d’un salon à un autre avec le même badge.

 

Informations pratiques :
Documation
06-07 avril 2016
Paris expo
Porte de Versailles
Pavillon 2.2
75015 – Paris
Lien vidéo : https://youtu.be/RthdVJUtpUw

L’ADBS, partenaire d’I-expo 2016

L’ADBS reconduit son partenariat avec les organisateurs d’i-expo en 2016, événement dédié à l’information numérique professionnelle, la veille et la gestion des connaissances. I-expo mettra l’accent cette année sur le Knowledge Management, le Big Data, l’Open Data, le Smart Data, etc.

Cette prochaine édition se tiendra les 22 (après-midi), 23 et 24 mars 2016 dans le pavillon 4.2 de la Porte de Versailles à Paris, en parallèle au salon ICR consacré aux solutions intranet, RSE et collaboratif. Elle fera le point sur l’évolution de ces marchés et les sources d’innovations organisationnelles.

Les visiteurs du salon retrouveront l’ADBS sur le stand C47/B48 et lors de conférences.

Membre du comité de pilotage du salon, Nathalie BERRIAU, présidente de l’ADBS, participera à la plénière d’ouverture du congrès 2016 sur le thème « La transformation digitale de l’entreprise et son impact sur les différents business » le 22 mars à 14h30.

L’ADBS organisera également une conférence le 23 mars à 10h. Plus d’informations à venir.

 

Informations pratiques :

Paris-Expo

Porte de Versailles
Pavillon 4.2

75015 – Paris

 

Retrouvez i-expo sur : www.i-expo.net

Le collaboratif et la veille au service de l’intelligence stratégique à SNCF

Journée d’étude : 01 février 2016

 

Le secteur Veille de l’ADBS organise le lundi 1er février 2016 après-midi (14h-17h) un atelier-rencontre sur le thème : « Le collaboratif et la veille au service de l’intelligence stratégique à SNCF ».

Dans un contexte de mutations profondes au sein du Groupe SNCF, liées à l’évolution de la mobilité et à une concurrence accrue (intermodale et multimodale), le Pôle Vidok (Veille, InfoDoc, Knowledge) propose une offre innovante de veilles et de services d’informations.

Nathalie Douville et son équipe présenteront l’évolution de la politique documentaire du groupe et les nouveaux services mis en place à partir de la veille (AMI Software) et du collaboratif (Knowledge Plazza), pour répondre à ces nouveaux défis.

Avant cette présentation et pour mieux connaître les attentes des adhérents de l’ADBS, échanger sur le programme 2016 du secteur Veille et renforcer les collaborations croisées, un accueil est organisé à partir de 14h00 autour d’une galette.

 

Informations utiles :

 

Adresse :

SNCF – Campus Pressensé
5 rue Francis de Pressensé
Pôle Vidok
93210 Saint-Denis
RER B La plaine Stade de France (1 station après gare du Nord) ou RER D La plaine St Denis

(Plan d’accès pdf)

 

Contact programme : MME Béatrice FOENIX-RIOU

 

Pour plus d’informations : http://www.adbs.fr/1er-fevrier-2016-le-collaboratif-et-la-veille-au-service-de-l-intelligence-strategique-a-sncf-153878.htm?RH=1372927073786#sthash.Irz8RjYm.dpuf

Documation 2015

Au programme de cette année :

  • DOC : Dématérialisation, Editique, Gestion documentaire, Archivage, Confiance numérique
  • DATA : Data Intelligence, Big Data, Open data, Business analytics
  • CONTENT : Gestion de contenu, gestion de contenu multimedia, applications web
  • SOCIAL : Collaboratif, Réseaux sociaux d’entreprise
  • GOUVERNANCE : Gouvernance de l’information, Gouvernance des données, Gouvernance projet

Plus d’informations ici

De la GED au SAE

Parler de la Gestion Électronique de Documents en 2014 peut sembler désuet, mais il est bon de rappeler son importance, et son potentiel. Ces pratiques font partie de la Gestion de l’information en général, sur lequel nous nous positionnons. Nous sommes à une période où la dématérialisation ne fait plus de doute, même si le papier persiste. Pour autant, le numérique peut lui aussi faire « preuve », avec la même valeur juridique que le papier.

Si dématérialisation il y a, il y a derrière la nécessité d’organiser son patrimoine documentaire, et l’organiser nécessite un cadre. Stocker sur des serveurs est une solution, mais le bon contrôle et l’organisation de sa documentation n’est possible qu’avec un système de GED.

Qu’apporte un système de GED ?

  • Un plan de classement et une organisation

Le plan de classement et l’organisation commune à toute la communauté derrière la GED évitent l’organisation personnelle et anarchique sur un espace de stockage, mais donne structure définie en amont et connectée à des serveurs.

  • Le versionning et le workflow

En plus de retrouver la place de ce document, le versionning écrase l’ancienne version, tout en lui laissant un accès si besoin. A ce versionning, des commentaires peuvent être ajoutés, et des workflow se créer.

  • La gestion des droits

Une gestion des droits donne accès à certains profils, comme la lecture, la modification, la suppression, donnant la possibilité de gérer la consultation et la modification des comptes, tout comme un gardien physique devant une armoire.

  • L’ubiquité contrôlée

La GED permet également l’ubiquité d’un document, mais une seule modification à la fois s’il est ouvert ailleurs, ce qui évite ainsi les travaux de son côté sur un même document.

Voici les grandes lignes d’une GED, mais pour quel intérêt ? Pourquoi cadrer ainsi ?

Pour simplement éviter de perdre du temps à chercher des documents, à chercher ses versions, à chercher le pourquoi d’une modification, éviter les suppressions malencontreuses, autant de raison qui feront gagner du temps, et derrière, de l’argent, à un organisme.

 

Coupler sa GED à un SAE

Une fois la gestion du flux de documents géré, il faut réfléchir au stockage des documents définitifs. La GED est faite pour la gestion des processus métiers, des documents résultant de tâches, le SAE conservera ensuite ces traces de tâches de manière définitive.
On peut considérer un Système d’Archivage Électronique comme une GED, mais une GED définitive où rien n’est censé être modifié. Par rapport à la GED, le SAE n’admet qu’une seule version d’un document, dont la modification est interdite, auquel une durée de conservation (ou DUA*, Durée d’Utilité Administrative) ainsi qu’un sort final sont attribués.
Toute cette fixation du document permet au passage l’horodatage, la pérennité (format) du document, son intégrité, et donne au document une valeur probante.
On peut noter que la signature électronique fait preuve devant la loi depuis 2001. La valeur probante des SAE est aussi marquée par le respect des systèmes des normes archivistiques telles que les normes SEDA, OAIS, Moreq2, ou NF Z42-013.

 

Pourquoi coupler GED et SAE ?

Car le document lui-même les mêle, selon les 3 âges d’Yves Pérotin.

ged sae

 

 

Pour aller plus loin :
Solutions de GED du marché
Les normes du SIAF