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Bibliothèques : quand les SIGB passent à la mutualisation

Confrontées à de sérieuses restrictions budgétaires, les bibliothèques optent progressivement pour des SIGB mutualisés. Mais elles le font également pour moderniser leurs infrastructures et accroître leur efficacité documentaire.

Cela fait plusieurs années que les bibliothécaires réfléchissent à l’avenir de leurs systèmes d’information. Aussi bien dans les bibliothèques universitaires que dans les établissements ouverts au grand public.

Du côté universitaire, cette réflexion est notamment portée par l’Abes (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur) qui plaide depuis 2011 pour une révision de la situation actuelle. Son constat : la multiplicité des SIGB (systèmes intégrés de gestion de bibliothèques) actuellement déployés dans les établissements engendre des coûts importants tant en terme d’acquisition de logiciels que de maintenance. Et à l’heure où les bibliothèques sont affectées par de sérieuses compressions budgétaires, tout ce qui est de nature à alléger la facture est le bienvenu. Mais cette volonté de changement n’est pas motivée par des seules préoccupations budgétaires. Des raisons liées à la modernisation des bibliothèques et à l’efficacité documentaire ont également été prises en considération. La mutualisation des SIGB est alors apparue comme une piste de réflexion. L’Abes l’a d’ailleurs déjà adoptée dans son vocabulaire puisque l’agence a lancé en 2012 son projet baptisé SGBM : système de gestion de bibliothèque mutualisé.

En portant ce projet SGBM, l’Abes vise trois objectifs :

  • fournir un système de gestion locale mutualisé aux bibliothèques des établissements membres du réseau Sudoc ;
  • fournir, le cas échéant, un outil de découverte local associé au système de gestion ;
  • garantir l’articulation entre le SGBM et les systèmes nationaux de signalement administrés par l’Abes pour les bibliothèques.
Acquisitions, migration, workflow

Neuf établissements universitaires et huit commissions se sont attelés au chantier. Les membres ont planché simultanément sur les acquisitions, la migration, le workflow, le coût… Sans oublier l’aspect juridique du projet. « Afin de faire émerger des offres qui conviennent à tous au regard des besoins exprimés, c’est la formule complexe du dialogue compétitif qui a été choisie », souligne-t-on à l’Abes. Ce dialogue compétitif durera une année et permettra aux fournisseurs d’être auditionnés par chacune des commissions.

Ce sont ces mêmes commissions qui vont concevoir 70 cas pratiques destinés à préfigurer les usages des SGBM « dans une situation réelle ». Les prestataires retenus pourront alors répondre point par point aux questions des commissions et aux besoins exprimés par le réseau de bibliothèques universitaires.

En cette fin d’année 2015, plusieurs étapes ont déjà été franchies. L’Abes a entamé une série d’auditions de candidats et va procéder à une phase de tests. Celle-ci s’achèvera le 20 juin 2016. Date à partir de laquelle sera prise la décision d’attribution de l’accord-cadre. Quant à la phase de réinformatisation des sites pilotes, elle interviendra au cours du premier semestre.

L’ADBS, partenaire d’I-expo 2016

L’ADBS reconduit son partenariat avec les organisateurs d’i-expo en 2016, événement dédié à l’information numérique professionnelle, la veille et la gestion des connaissances. I-expo mettra l’accent cette année sur le Knowledge Management, le Big Data, l’Open Data, le Smart Data, etc.

Cette prochaine édition se tiendra les 22 (après-midi), 23 et 24 mars 2016 dans le pavillon 4.2 de la Porte de Versailles à Paris, en parallèle au salon ICR consacré aux solutions intranet, RSE et collaboratif. Elle fera le point sur l’évolution de ces marchés et les sources d’innovations organisationnelles.

Les visiteurs du salon retrouveront l’ADBS sur le stand C47/B48 et lors de conférences.

Membre du comité de pilotage du salon, Nathalie BERRIAU, présidente de l’ADBS, participera à la plénière d’ouverture du congrès 2016 sur le thème « La transformation digitale de l’entreprise et son impact sur les différents business » le 22 mars à 14h30.

L’ADBS organisera également une conférence le 23 mars à 10h. Plus d’informations à venir.

 

Informations pratiques :

Paris-Expo

Porte de Versailles
Pavillon 4.2

75015 – Paris

 

Retrouvez i-expo sur : www.i-expo.net

Bibliopedia

URL : http://www.bibliopedia.fr/

À l’instar d’autres portails francophones dans le domaine de l’info-doc, Bibliopedia joue aussi un rôle important en tant que portail susceptible d’assurer une collaboration fructueuse entre des métiers inhérents à l’info-doc en pleine évolution et mutation.

Certes, un professionnel de l’infodoc peut gérer sa structure ou son service en faisant appel à sa propre formation et expérience, mais le plus souvent il a besoin aussi de partager les avis et les expériences des autres ce qui lui permettra par voie de conséquence de se remettre régulièrement en cause, de mieux se situer dans sa profession et surtout être en mesure ou avoir des aptitudes de s’autocorriger.

Les objectifs pédagogiques de Bibliopedia s’inscrivent dans cette direction à savoir permettre aux bibliothécaires, documentalistes et archivistes d’assurer une collaboration pédagogique effective sur le plan professionnel et informationnel.

Mediadix (Centre de Formation aux Carrières des Bibliothèques)

URL : mediadix.u-paris10.fr/

MEDIADIX (Centre de Formation aux Carrières des Bibliothèques) est une plate-forme qui offre aux professionnels de l’infodoc ou aux personnes désirant se former dans le domaine de la bibliothéconomie et de la documentation un accès à distance à des ressources informationnelles à caractère pédagogique.

Il fait partie d’un réseau composé de 12 centres régionaux qui proposent au public intéressé par les professions adaptées aux métiers des livres et de la documentation, une formation continue.

Cette plate-forme de formation évolue en étroite relation avec un certain nombre d’organisme ayant les mêmes missions, chargé d’assurer une formation initiale dans le cadre d’un portail commun.

Sur le plan pédagogique, Mediadix assure une formation professionnelle de base aux métiers des bibliothèques parmi les modules retenus on peut citer ce qui suit :

  • Indexation DEWEY & RAMEAU.
  • Catalogage.
  • Bibliographie.
  • Edition française.
  • Informatique documentaire.

Mediadix propose des supports pédagogiques en ligne (FAD), élaboré par des spécialistes en la matière et des collaborateurs directe de Mediadix.

La conception des programmes de formation ainsi que l’élaboration des supports de cours et l’organisation de certaine journée d’études est confiée à une équipe de formateurs spécialisée dans le domaine de la bibliothéconomie, particulièrement les sciences documentaires et l’édition et les bibliothèques en général.

Cette formation prend aussi en considération l’évolution de certaines disciplines enseignées en ligne, des mises à jour sont régulièrement assurer pour permettre aux apprenants de maîtriser certains aspects nouveaux en relation avec leurs métiers.

Parmi ces aspects nouveaux on peut citer à titre d’exemple les normes dans les domaines de l’indexation et du catalogage.

Enfin, Vu l’intérêt accordé par l’état à ce site web, il bénéficie d’une subvention du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du ministère de la culture et des communications.

L’ASTED : Association pour l’Avancement des Sciences et des Techniques de la Documentation

L’ASTED, réseau francophone des professionnels de l’infodoc, est dédiée à l’avancement des sciences et des techniques de la documentation. Ses missions sont axées sur le développement des bibliothèques et des services documentaires, au service des usagers.

[Vidéo] Egide 2013

L’an dernier se tenait la journée Egide 2013, avec pour thématique : Quel avenir pour les métiers de l’infodoc en entreprise ? En attendant les vidéos de la nouvelle édition sur le thème de l’impact de la foule sur le web pour les entreprises, voici l’ensemble des conférences de l’édition 2013 : « Vers le transmédia documentaire » par Louise Merzeau, « Les nouveaux enjeux de gestion documentaire » par Gregory Carlin, « L’utilisation des codes du jeu pour faciliter la transmission des informations et la participation en entreprise » par Olivier Mauco, la table ronde « La gestion de communautés pour les entreprises, comment mobiliser vos publics ? », « Différences et complémentarités entre les rôles de Knowledge Manager et de Community Manager » par Camille Vaucelle, et enfin ci-joint le discours d’ouverture.

Bulletin des bibliothèques de France

Le BBF, revue incontournable en bibliothéconomie est administrativement rattachée à l’ ENSSIB. Elle fut Initiée en 1956 par Julien Cain, administrateur de la Bibliothèque nationale (BN) et directeur des Bibliothèques de France. Elle s’appuie sur une ligne éditoriale libre et indépendante pour offrir des contenus de très grandes qualités sur les problématiques des bibliothèques à l’ère numérique.

Le BBF traite de manière large des bibliothèques, du livre, des sciences de l’information et de la culture.  Il joue un rôle majeur dans la formation et l’information des professionnels.

Les auteurs des articles publiés dans le BBF sont des professionnels des bibliothèques et de la documentation, de la culture, des médias et de l’édition, des chercheurs et des responsables politiques ou administratifs… La politique éditoriale est pilotée l’équipe de rédaction, avec la participation d’un comité de rédaction et du conseil scientifique de l’enssib. L’actuelle directrice de publication est Anne-Marie Bertrand, directrice de l’enssib.

Revues francophones

Dans ce billet, vous pourrez retrouver plusieurs périodiques francophones (Québec, Suisse, Belgique) traitant des problématiques modernes en Infodoc. Il est intéressant de voir ce qui se fait et se dit ailleurs de nos frontières françaises et avant même d’aller vers les sources anglaises, n’oublions pas les richesses de la francophonie !

  • Argus est la revue québécoise des professionnels de l’information. Elle se pose comme un espace d’échanges et de questionnements.

La revue s’intéresse aux modèles possibles de la bibliothèque et aux mutations de la société de l’information vers une société de connexions et de relations, à la cohabitation de la culture de l’imprimé et de la culture numérique et à l’impact des différents domaines de la connaissance sur l’univers documentaire.

La lecture de cette revue offrira au lecteur des clefs théoriques sur les transformations de la société liées aux technologies de l’information et de la communication. Elle aidera par ailleurs les professionnels de l’infodoc, des bibliothèques et du web à se positionner habillement dans cet environnement en perpétuel renouvellement.

  • RESSI, revue Électronique Suisse de Sciences de l’Information, est un périodique scientifique en libre accès et gratuit, publié deux fois par an. Ressi a pour but principal le développement scientifique de la science de l’information en Suisse. Pour ce faire, elle compte, d’une part, favoriser la rédaction d’écrits théoriques et pratiques en provenance du territoire helvétique et, d’autre part, mettre à la portée des bibliothécaires, documentalistes et archivistes suisses des articles issus de la communauté internationale en science de l’information. En privilégiant la publication d’articles d’auteurs majoritairement romands, la revue espère encourager la parution de travaux de recherche dans cette discipline dans notre région. Cependant, elle accepte aussi des textes en allemand, italien ou anglais. Le choix de l’électronique comme unique support reflète de plus la volonté de ses créateurs de lui donner une portée plus large. Le public visé par Ressi est la communauté suisse et internationale concernée par la science de l’information, notamment les chercheurs, les enseignants, les professionnels et les étudiants.

L’observatoire de l’infodoc, également d’affiliation universitaire car créé par les étudiants du master GIDE de Lille 3, ne peut qu’adhérer et encourager la lecture de ces écrits qui offrent une vue réfléchie sur des thématiques à la pointe des innovations.

  • Les Cahiers de la documentation de l’ ABD-BVD (Association Belge de Documentation) offrent un espace de rencontre et de réflexion pour tous ceux qui exercent dans les métiers de l’information ou s’intéressent aux méthodes et technologies de gestion de l’information.

Archimag

Archimag est le magazine mensuel publié par le groupe SERDA, c’est une référence depuis presque 30 ans dans le domaine des technologies de l’information. En effet, tous les mois, Archimag propose en plus de l’actualité du secteur, des retours d’expérience, des méthodologies, des comparatifs de solutions, des enquêtes, des témoignages ainsi que des reportages.

Que ce soit sur les domaines de la veille, du travail collaboratif, des archives, de la gestion des connaissances, de la bibliothéconomie… , c’est-à-dire à l’infodoc au sens large, Archimag fait partie des immanquables à suivre.

 

 

Documentaliste Sciences de l’Information

La revue Documentaliste Sciences de l’Information est la revue éditée par l’ADBS. Vous y retrouverez un regard pionnier au cœur des débats en infodoc. Cette revue s’adresse à tout professionnel ou étudiant s’intéressant au management de l’information et aux pratiques numériques, dont elle est sur ces sujets une référence.

La revue offre l’intérêt et la richesse d’associer la recherche à la pratique en donnant la parole aussi bien aux experts venant du terrain qu’aux chercheurs en sciences de l’information et de la communication. Un numéro est centré sur dossier de fond, abordé selon de multiples approches et coordonné par un expert reconnu de la question, et des articles sur le droit de l’information, l’évolution des métiers et des méthodes.

Cette revue demeure ainsi une référence pour les professionnels et étudiants s’intéressant à l’infodoc et aux pratiques professionnelles modernes accompagnant la gestion de l’information à l’ère numérique.

Il faut noter également que la revue offre la lecture gratuite de ses publications 2 ans après leurs publications. La revue est également consultable sur la plate-forme Cairn.